KUNDENREFERENZ
PCO GMBH & CO. KG
LET'S GET NEW WORK-READY

Mit Activity Based Working vom Arbeitsplatz zur Arbeitswelt.

FUNCTION FOLLOWS INTENTION

Acitvity Based Working als Basis für Flexibilität, Fokus und Kollaboration.

Mit dem neuen Raumkonzept schafft pco den Sprung von einem funktionalen Büro hin zu einer modernen, flexiblen Arbeitsumgebung, die ‚New Work-ready‘ ist. Flächen werden effizienter genutzt und flexible Zonen fördern Austausch & Produktivität, während die Corporate Identity des Unternehmens greifbar wird.

pco GmbH & Co. KG | IT ist alles

pco zählt zu den führenden IT-Dienstleistern in Deutschland. Als Managed Service-Provider und Spezialist für IT-Security begleitet das Unternehmen seit 1984 mittelständische Betriebe und Konzerne auf ihrem Weg in die digitale Zukunft. Mit über 230 Mitarbeitenden steht pco für Kompetenz, Vertrauen und partnerschaftliche Zusammenarbeit auf höchstem Niveau.

Hier gibt’s mehr Infos zur pco.

Die pco betreibt ein eigenes Security Operations Center, das Kundensysteme rund um die Uhr überwacht.

Hier gelten strenge Sicherheitsstandards, bestätigt durch die Zertifizierung nach ISO 27001. Für das Projekt bedeutet das: Sichtschutz und Akustik müssen Datenschutz, Datensicherheit sowie Vertraulichkeit auf höchstem Niveau gewährleisten.

DIE HERAUSFORDERUNG

Vom funktionalen Büro zur inspirierenden Arbeitswelt

Im Mittelpunkt stand der Wunsch, die vorhandenen Flächen so zu entwickeln, dass sie moderne Arbeitskonzepte unterstützen und die Flexibilität im Raum spürbar steigt.
Dabei sollten unterschiedliche Arbeitsweisen gewürdigt, die Zusammenarbeit gefördert und gleichzeitig die Marke pco im Raum sicht- und spürbar werden.

Konkret benötigt wurden daher:

Sinnvolle Zonierung der Flächen, um mehr Raum für Rückzug, Kollaboration und Fokusarbeit zu schaffen
Ermittlung von Homeoffice-Quoten zur optimierten Bedarfsplanung
Elemente, um die Corporate Identity des Unternehmens greifbar zu machen
Akustisch wirksame Möbel für bessere Lärmabsorption

Damit Raum, Menschen, Tools und Kultur harmonisch zusammenwirken.

UNSERE LÖSUNG

Bedarfe verstehen & Räume neu denken mit Activity Based Working.

In gemeinsamen mehrstufigen Workshops mit der Geschäftsführung und Nutzervertretern aus den jeweiligen Bereichen wurden die Bedürfnisse der Mitarbeitenden strukturiert erfasst und in ein ganzheitliches Raumkonzept überführt. Wir ermittelten eine Desk-Sharing-Quote, die als Basis für effiziente Flächennutzung und optimierte Arbeitsplatzplanung diente.

Entstanden ist eine Umgebung, die Activity Based Working ermöglicht, Hybrides Arbeiten unterstützt und spürbar mehr Flexibilität in den Arbeitsalltag bringt. Unterschiedliche Zonen für Austausch, Meeting, Rückzug und Fokusarbeit bieten optimale Bedingungen für jede Arbeitsweise.

Die Kombination aus ergonomischen Bestandsmöbeln und neuen akustisch wirksamen Elementen vervollständigt den Workspace. Durchdachte Farb- und Materialkonzepte greifen die Corporate Identity von pco immer wieder auf und machen sie sichtbar.

DIE PROJEKT-HIGHLIGHTS

INSPIRIEREN & BERATEN

Wie New Work-ready ist die pco?

Target Talk & New Work-Readiness-Check

Gemeinsam mit den Projektverantwortlichen arbeiteten wir heraus, wie pco sich als Arbeitgeber positioniert & wo New Work schon gelebt wird, wie Teams aktuell zusammenarbeiten, welche Arbeitsweisen gefördert werden sollten und wo konkrete Potenziale liegen.

Darauf aufbauend definierten wir Budget, Projektziele und die Fahrtrichtung für die weitere Planung.

ENTWICKELN & PLANEN

Von den Bedürfnissen der Nutzer zum konkreten Konzept.

Strategy Session & Community Consulting

In Workshops erarbeiteten wir gemeinsam mit den Teams, wie ihre künftige Arbeitsumgebung aussehen soll, welche Zonen benötigt werden und welche Anforderungen aus IT, Akustik und Datenschutz gelten.

Die Mitarbeitenden waren von Anfang an aktiv in alle Planungs- und Entscheidungsprozesse eingebunden. So stellten wir eine hohe Identifikation & breite Akzeptanz sicher.

EINRICHTEN & GESTALTEN

Ideen werden Raum.

Workspaces

Auf Grundlage der Planung entstand Schritt für Schritt das neue Raumkonzept. Unterschiedliche Zonen für Rückzug, Austausch, Meeting und Fokusarbeit strukturieren heute die Fläche und ermöglichen Activity Based Working.

Bestehendes Mobiliar wurde integriert, funktional ergänzt und durch Akustikelemente und CI-konforme Akzente aufgewertet. So fördern wir nachhaltigen Ressourceneinsatz und moderne Weiterentwicklung gleichermaßen.

WEITERENTWICKELN

Workspace in Bewegung.

Akustik & Konferenzraum-Technik

Modernes Arbeiten verändert sich stetig – ein Projektabschluss bedeutet daher keinen Stillstand. Im nächsten Schritt lag der Fokus auf der technischen und akustischen Weiterentwicklung. Neue Konferenzraumlösungen unterstützen hybride Meetings und Kollaboration, während gezielte Akustikmaßnahmen die Klangqualität und Konzentration verbessern

So bleibt die Arbeitsumgebung bei pco flexibel, modern und bereit für zukünftige Anforderungen.

DAS NEW WORK-READY-OFFICE

Activity Based Working ermöglicht Mitarbeitenden das flexible zielgerichtete Arbeiten, je nach Aufgabe und Intention. Die neue Arbeitswelt überzeugt mit klarer Raumaufteilung, attraktiven Arbeitszonen und ergonomischen Möbeln sowie verbesserter Akustik.

Flexibilität

Mitarbeitende wählen je nach To Do die passende Fläche für Fokusarbeit, Meeting, lockeren Austausch oder Rückzug und gewinnen so an Produktivität, Kreativität und Konzentration.

Bessere Akustik

Sinnige Akustiklösungen ermöglichen auch bei offener Raumgestaltung angenehme Geräuschkulisse, die fokussiertes Arbeiten und vertrauliche Gespräche gleichermaßen ermöglicht.

Flächeneffizienz

Dank bekannter Desk-Sharing-Quote wird die vorhandene Fläche optimal genutzt. Bei gleicher Grundfläche entstehen neue Möglichkeiten für Zusammenarbeit und es gibt keine überflüssigen Arbeitsplätze mehr.

Ergonomisches Arbeiten

Die ergonomischen Möbel wie komfortable Sitzlösungen und höhenverstellbare Arbeitsplätze fördern gleichermaßen die Gesundheit und das Wohlbefinden.

Gestärkte Kollaboration

Die Zonierung schafft neue Begegnungsorte, fördert den Austausch und macht so teamübergreifendes und spontanes Zusammenarbeiten möglich.

Nachhaltigkeit

Bestehendes Mobiliar, langlebige Materialien und effiziente Flächennutzung reduzieren den Ressourcenverbrauch und unterstützen Nachhaltigkeits-Ziele.

Wir sind glücklich, dieses Projekt mit Erhardt umgesetzt zu haben. Gemeinsam mit kreativen Köpfen haben wir ein großartiges Ergebnis geschaffen und unseren Mitarbeitenden genau die Arbeitsumgebung ermöglicht, die sie brauchen.