KUNDENREFERENZ
HERRMANN ULTRASCHALL
DRUCKKOSTEN UM 20 % GESENKT
Optimierte Druckerflotte, smarte Softwarelösungen und transparentes Monitoring.
IN VIER MONATEN ZUR EFFIZIENTEN GESAMTLÖSUNG
Integrierte Druckkostenanalyse für volle Transparenz, Standardisierung der Flotte und strukturierter Roll-out innerhalb von nur zwei Tagen.
Herrmann Ultraschall ersetzt eine unzuverlässige, intransparente Druckumgebung durch ein standardisiertes Gesamtsystem und smarte Softwareunterstützung mit IQ4DOCS. Ergebnis: stabile Prozesse, transparentes Controlling, geringere Kosten und die nachhaltige Integration von Bestandsgeräten.
Herrmann Ultraschalltechnik GmbH & Co. KG
Herrmann Ultraschall ist ein international führendes Maschinenbauunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden. Seit der Gründung 1961 entwickelt und produziert der familiengeführte Hidden Champion innovative Ultraschall-Schweißlösungen und -Systeme, die weltweit in zahlreichen Industrien eingesetzt werden. Herrmann Ultraschall steht für hochpräzise Technologie, Zuverlässigkeit und starke Kundenorientierung.
DIE HERAUSFORDERUNG
Wachsende Anforderungen, veraltete Lösungen
Vor Projektstart arbeitete Herrmann Ultraschall mit einer heterogen, intransparenten und störanfälligen Druckerlandschaft.
Die zentralen Herausforderungen:
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Unzuverlässige Systeme drucken & scannen nur langsam
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Aufgeblähte Verträge mit deutlich zu hoch geschätztem Druckvolumen
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Unzureichender Service, lange Wartezeiten und rein reaktive Betreuung
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Fehlende Softwarelösungen, dadurch Lücken im Kosten-Controlling und Monitoring der Geräte
Ziel war es, eine leistungsfähige, transparente und wirtschaftlichere Lösung zu entwickeln, gleichzeitig die laufenden Kosten zu senken und dabei Nachhaltigkeitsziele zu würdigen.
Unser maßgeschneidertes Gesamtkonzept für Analyse, Optimierung und schnelle Umsetzung
1. Planung
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Detaillierte Analyse des realen Druckvolumens
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vor-Ort Begehung zur Bedarfsermittlung
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Entwicklung eines ganzheitlichen, wirtschaftlichen Druckkonzepts
2. Optimierung der Geräteflotte
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Vereinheitlichung der Systemlandschaft
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Reduktion auf 42 moderne Systeme für A4 und A3 unseres Partners Lexmark. Dabei konnten wir einige passende Bestandsgeräte übernehmen.
3. Software & Workflows
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Einführung von IQ4Docs für digitale, effiziente Dokumentenprozesse
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Individuelle Konfiguration und Anpassung an interne Workflows
4. Rollout & Managed Document Service
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Einrichtung von Fleetcockpit für Toner-, Service- und Statusüberwachung
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Rollout innerhalb von 2 Tagen mit anschließend nahtloser Betreuung
DIE PROJEKT-HIGHLIGHTS
Nie wieder zu viel bezahlen dank belastbarer Datengrundlage
Minimaler Aufwand für maximale Transparenz: Die zweimonatige Analyse läuft im Hintergrund ab, ohne das Tagesgeschehen zu beeinflussen, macht Ineffizienzen sichtbar und ermöglicht eine präzise Neuausrichtung der Flotte. Das Ergebnis: 20 % Kosteneinsparung gegenüber dem alten Vertrag.
IQ4DOCS wurde passgenau für die Anforderungen von Herrmann Ultraschall konfiguriert und für alle Lexmark-Geräte ausgerollt. Im Alltag unterstützen jetzt schnelle, digitale Workflows und Mitarbeitende profitieren von einheitlichen User-Oberflächen sowie sicherer, intuitiver Authentifizierung am Gerät.
Toner und Service nach Bedarf
Das Fleetcockpit überwacht alle Systeme in Echtzeit, automatisiert Toner- und Serviceprozesse und minimiert dadurch Ausfallzeiten. Die IT wird spürbar entlastet, während User von hoher Verfügbarkeit und zuverlässiger Versorgung profitieren.
Homogene Gerätelandschaft für effizientes Flottenmanagement
Die Reduktion auf zwei einheitliche MFP‑Modelle unseres Partners Lexmark senkt Komplexität, vereinfacht den Support und reduziert den Schulungsaufwand für Mitarbeitende. Bestehende Systeme konnten harmonisch integriert werden.
MESSBARE ERFOLGE FÜR HERRMANN ULTRASCHALL
Activity Based Working ermöglicht Mitarbeitenden das flexible zielgerichtete Arbeiten, je nach Aufgabe und Intention. Die neue Arbeitswelt überzeugt mit klarer Raumaufteilung, attraktiven Arbeitszonen und ergonomischen Möbeln sowie verbesserter Akustik.
Die verbrauchsbasierte Optimierung der Flottenstruktur und der Einsatz standardisierter Systeme senken die laufenden Kosten wesentlich.
Digitale Workflows beschleunigen die Dokumentenverarbeitung, reduzieren manuelle Schritte und minimieren Fehlerquellen.
Dank transparentem Monitoring mit Fleetcockpit, automatisierter Tonerversorgung sowie stabiler Druck- und Scanprozesse.
Durch Authentifizierung am Gerät, sichere Workflows und optimierte Scan- und Druckprozesse werden Datenschutz und Datensicherheit verbessert.
Weniger Störungen, weniger Rückfragen und weniger Administrationsaufwand für die interne IT. Dafür klare Prozesse & intuitive Bedienung für alle.
Vorausschauendes Monitoring reduziert Techniker-Einsätze und die persönliche Betreuung sowie kurze Reaktionszeiten sorgen für schnelle Problemlösung.
Bereit für Ihre effizientere Druck-Infrastruktur?
Starten Sie jetzt mit einer fundierten Druckkostenanalyse!
Wenn auch Sie Ihre Flotte und Ihre Workflows modernisieren, Kosten reduzieren und Ihre Teams spürbar entlasten möchten, lassen Sie uns sprechen!
Viele Optimierungen beginnen mit einem klaren Blick auf den tatsächlichen Verbrauch und die laufende Kosten. Buchen Sie jetzt Ihre kostenfreie Druckkostenanalyse. Gemeinsam entwickeln wir die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
IHR KONTAKT
Peter Kruse
Leiter des Kompetenz-Centers Managed Document Solutions.
Mobil: 0172 2102840
E-Mail: p.kruse@Erhardt-buerowelt.de
Kein Risiko: Erstgespräch sowie Analyse sind für Sie kostenfrei und unverbindlich
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Leiter des Kompetenz-Centers Managed Document Solutions.
Mobil: 0172 2102840
E-Mail: p.kruse@Erhardt-buerowelt.de
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