DRUCK- UND DOKUMENTENMANAGEMENT

GANZHEITLICHE VERWALTUNG IHRER DOKUMENTE

Bedarfsgerechte Managed Print Services und intelligentes Dokumentenmanagement für optimierte Workflows.

Für effiziente Geschäftsprozesse ist die intelligente Dokumentenverwaltung essentiell: Für verschiedenste Dokumentenarten muss die Verfügbarkeit, rechtskonforme Speicherung und Wiederauffindbarkeit sichergestellt sein. Außerdem müssen sich die Dokumente von unterschiedlichen Usern verwalten, teilen und in ihre individuellen Workflows integrieren lassen. Dies gilt für die digitale Verarbeitung ebenso wie für das Drucken, Kopieren und Scannen.

Gemeinsam entwickeln wir mit Ihnen passgenaue Lösungen, die sich harmonisch in Ihre Umgebung einfügen und Sie effektiv bei der Archivierung, Verwaltung und Nutzung Ihrer Dokumente unterstützen.

MANAGED PRINT SERVICES

Für effiziente Druck-, Scan- und Kopierprozesse bedarf es der ganzheitlichen Betrachtung Ihrer Hard- und Software sowie Ihrer Geschäftsprozesse. Wir beraten Sie bei der Auswahl und Kombination geeigneter Komponenten und etablieren so gemeinsam mit Ihnen Unternehmenslösungen, die Ihre internen Ressourcen nachhaltig schonen, Ausfallzeiten reduzieren und Ihre Prozesse optimieren.

MULTIFUNKTIONS-GERÄTE

Wir kombinieren bedarfsindividuell Drucksysteme und Scannerlösungen zu einer ausgewogenen Hardware-Landschaft, die Zuverlässigkeit, Kosteneffizienz und Nachhaltigkeit optimal vereint.

FLEETMANAGEMENT

Automatisiert und bedarfsgesteuert liefern wir Verbrauchsmaterialien nach und erfassen Ihre Zählerstände. Zudem dient intelligentes Monitoring der Früherkennung von Störungen.

MANAGED DOCUMENT SOLUTIONS

Aus modularen Services wählen Sie die, die Sie benötigen und nutzen so die Vorteile von flexiblem FollowMe-Druck, Formularmanagement oder modernen Authentifizierungslösungen für erhöhten Datenschutz.

Die richtige Lösung für Ihre Druckvorhaben

BUSINESS PRINT

Abhängig von Druckvolumen und individuellen Anforderungen statten wir Ihre Arbeitsplätze im Büro und Homeoffice mit leistungsstarken und nachhaltigen Systemen unserer Partner aus.

LABEL PRINT

Außerordentlich belastbare Geräte und ein passgenauer Service sind besonders für den Labeldruck in Produktion und Handel entscheidend. Wir bieten Ihnen ausgereifte Konzepte.

RFID PRINT

Vor allem in Logistik und Handel bedarf es unkomplizierter Methoden zum Drucken und Scannen von Etiketten für Produkte und Lieferungen. Wir beraten Sie branchenindividuell und setzen gemeinsam Lösungen zur Prozessoptimierung um.

FLEXIBILITÄT UND TRANSPARENZ AUCH IN DER FINANZIERUNG

Ihnen stehen auf Wunsch Kauf- Miet- oder Leasing-Lösungen zur Verfügung.

Dank unseres flexiblen Nutzungskonzepts reagieren wir dynamisch auf Ihre sich verändernden Anforderungen. So stellen Sie auch für die längere Nutzungsdauer der eingesetzten Geräte sicher, dass Ihre Systemlandschaft stets kosteneffizient umgesetzt ist und sich mit Ihrem Unternehmen mitentwickelt.

Dokumentenmanagementsysteme und Enterprise Content Management

Digitales Verwalten Ihrer Dokumente und Prozesse.

Passend zu Ihrer Unternehmensgröße und Branche stehen verschiedene Lösungen zur Ablage und Organisation Ihrer Dokumente, Bild- und Videodaten zur Verfügung.

  • Archiv: Als Basis für kleine Unternehmen kann eine einfache Archivlösungen zur GoBD-konformen Speicherung ausreichen.
  • DMS: Darüber hinaus implementieren wir Dokumentenmanagementsysteme, welche einen erweiterten Funktionsumfang für das Bearbeiten und flexible Verwalten bietet.
  • ECM: Um komplexe Workflows zu orchestrieren und effizienter zu gestalten, richten wir Ihnen außerdem smarte Enterprise Content Management-Systeme ein, welche Ihr Team dank umfassendem Usermanagement, individuell definierter Freigabeprozesse und praktischer Wiedervorlagen entlasten.
  • Darüber stellen wir für unsere Arztpraxen branchenspezifische Lösungen zur Verwaltung ihrer Patientendaten und Befunde bereit.
EFFIZIENZ

Sie digitalisieren Ihren Posteingang mühelos und behalten dank klarer Ablagestrukturen leicht den Überblick.

COMPLIANCE

Gewinnen Sie Rechtssicherheit dank revisionssicherer Archivierung nach GoBD unter Einhaltung der DSGVO.

FLEXIBILITÄT UND TRANSPARENZ

Die Lösungen lassen sich Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem individuellen Bedarf anpassen. Es stehen außerdem zahlreiche Module zur unkomplizierten Funktionserweiterung zur Verfügung.

DAS GROßE GANZE

Für optimierte Workflows ist eine harmonische Integration neuer Lösungen in Ihre bestehende IT-Infrastruktur unerlässlich. Damit das im Rahmen eines effizienten Projekts gelingt, begleiten Sie unsere Infrastruktur-Experten von der Analyse Ihrer aktuellen Umgebung bis zur Umsetzung neuer Hard- und Softwarelösungen.

STARKE PARTNER

Unser starkes Hersteller-Portfolio für all Ihre Bedarfe rund um Drucken, Kopieren, Scannen und Dokumentenmanagement.

NACHHALTIG DRUCKEN

So verringern Sie Emissionen und schonen die Umwelt

Dokumente zu drucken oder zu kopieren ist an vielen Stellen unerlässlich. Damit dies möglichst nachhaltig und umweltschonend gelingt, setzen wir auf sparsame Geräte und intelligente Softwarelösungen.

Damit Ihre neue Flotte zu Ihren Nachhaltigkeitszielen passt, beraten wir Sie gerne individuell zu den verschiedenen Druckverfahren und Herstellern.

KONTAKT

Peter Kruse – Leiter Vertrieb Telefon: 0721/9878-342
Telefax: 0721/9878-261
E-Mail: p.kruse@erhardt-buerowelt.de

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