Unsere DMS-Lösungen
Zuverlässig, sicher & flexibel
rechtskonforme Archivierung
Prozess- und Ressourcenoptimierung
Flexible Integration in bestehende Systeme
herstellerunabhängige Betreuung und Beratung
Jetzt entdecken 
Dokumenten Management System by Erhardt Bürowelt

Dokumenten-Management-System für Unternehmen

Prozesse optimieren, Aufwände reduzieren und Kosten sparen

Als mittelständischer IT-Dienstleister betreuen und beraten wir seit vielen Jahren Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung von Dokumenten-Management-Systemen. Nutzen auch Sie das Know-How unserer Experten für die Integration eines DMS in Ihre Arbeitsabläufe. Wir helfen Ihnen dabei, dokumentenbezogene Prozesse zu optimieren und dadurch Zeit und Kosten einzusparen.

Durch unsere Herstellerunabhängigkeit profitieren Sie zudem von einem System, das zu 100 % zu Ihren Anforderungen passt. Die rechtsichere und datenschutzkonforme Archivierung Ihrer Dokumenten nach GoBD sowie EUDSGVO ist bei all unseren System selbstverständlich. Gerne beraten wir auch Sie unverbindlich und unterstützen Sie bei der Einführung Ihres DMS.

Die Funktionen unserer DMS-Lösungen im Überblick

Belegerkennung

  • Zeit- & Kostenersparnis bei der Dokumentenerfassung
  • Nachhaltige Entlastung Ihrer Mitarbeiter
  • Automatische Übergabe aller relevanten Daten an Drittsysteme

Workflowmanagement

  • Definition & Optimierung individueller Arbeitsprozesse
  • Vermeidung von Verlusten durch ein effizientes Eskalationsmanagement
  • Vollautomatische Prüfung und Verbuchung Ihrer Belege

Systemintegration

  • Abgriff aller relevanten Daten aus Drittsystemen
  • Schnellere und zuverlässigere Dokumentenbearbeitung
  • Automatisiertes Archivieren, Verschlagworten & Zuordnen

Benutzer-/Rechteverwaltung

  • Rechtegruppen ermöglichen Steuerung der Dokumentenzugriffe
  • Bearbeitungshistorie zur rechtskonformen Dokumentenablage
  • Versionierung Ihrer Dokumente im Zeitverlauf

Rechtskonformität

  • Schutz Ihrer Daten vor unberechtigten Zugriffen von außen
  • Verfahrensdokumentation zur 100%-igen Digitalisierung
  • Datenverarbeitung vollständig innerhalb Deutschlands

WebViewer

  • Web Viewer für Ihre mobile Arbeit
  • Zugriff auf alle Dokumente von unterwegs
  • Responsives Design - passt sich Ihrem mobilen Endgerät an
 
 

Einsatzbereiche für unsere Dokumenten Management Systeme

Dokumenten-Management-Systeme sind heutzutage mehr als eine einfache "Dokumentenablage mit Suchfunktion". Mit den DMS aus unserem Portfolio verwalten Sie alle Dokumente und Belege digital und optimieren dabei alle dazugehörigen Prozesse. Folgende Beispiele verdeutlichen, wie Ihnen unsere modernen DMS-Lösungen helfen, die Arbeit effizienter zu gestalten.


  • Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen
    Vereinfachung Ihres Eingangsrechnungsprozesses - vollautomatische Erfassung der Belege, vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung in Ihrer Buchhaltungssoftware.
  • Vertragsverwaltung
    Verwaltung und Kontrolle Ihrer Verträge. Keine Fristen mehr verpassen dank Erinnerungsfunktion. Egal ob Miet-, Leasing-, Arbeits- , Kaufvertrag, usw.
  • E-Akten
    Die digitale Ablage Ihrer Dokumente in virtuellen Akten minimiert Ihre Kosten und erhöht die Verfügbarkeit durch schnelleren und automatisierten Zugriff.
  • E-Mail-Archivierung
    Rechtskonforme Archivierung Ihrer Mails und Dokumentenanhänge. Automatische Zuordnung der Mails zu Kunden, Lieferanten, Prozesse oder Projekte.
  • Digitale Personalakte
    Verwaltung aller personalbezogenen Dokumente, wie Arbeitsverträge, Urlaubsanträge usw. Dank Workflow-Integration wird Ihr DMS zum Bewerbermanagement-Tool.

ERHARDT BÜROWELT - Ihr DMS-Partner aus der Region

Von Mannheim bis Offenburg, von Landau bis Pforzheim. Die regionale Nähe zu unseren Kunden ist ein absoluter Mehrwert unserers Betreuungsangebots. Nicht nur Remote aus der Ferne sind wir schnell für unsere Kunden da - innerhalb kürzester Zeit sind wir auch schnell bei Ihnen vor Ort, um Ihnen bei Fragen oder Problemen weiterzuhelfen.



170
Mitarbeiter

> 8.000
Kunden in der Erhardt-Gruppe

178
Jahre erfolgreich am Markt
 


Starten Sie noch heute mit Ihrem papierlosen Büro und fordern Sie weitere Informationen an oder fragen Sie direkt nach einem kostenlosen, unverbindlichen Demo/-Beratungstermin über unser Kontaktformular.

Jetzt weitere Infos oder Demo-Termin anfragen!


S.Sobiech

DMS Consultant

0721 9878-215

sobiech@erhardt-buerowelt.de

ISo 9001 Zertifikat
 
ERHARDT BÜROWELTKleinoberfeld 776135 Karlsruhe
Diese Webseite verwendet Cookies. Durch die Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unseren Datenschutzinformationen