Dokumenten-Management-System für Unternehmen

Als mittelständischer IT-Dienstleister betreuen und beraten wir seit vielen Jahren Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung von Dokumenten-Management-Systemen. Nutzen auch Sie das Know-How unserer Experten für die Integration eines DMS in Ihre Arbeitsabläufe. Wir helfen Ihnen dabei, dokumentenbezogene Prozesse zu optimieren und dadurch Zeit und Kosten einzusparen.

Durch unsere Herstellerunabhängigkeit profitieren Sie zudem von einem System, das zu 100 % zu Ihren Anforderungen passt. Die rechtsichere und datenschutzkonforme Archivierung Ihrer Dokumenten nach GoBD sowie EUDSGVO ist bei all unseren System selbstverständlich. Gerne beraten wir auch Sie unverbindlich und unterstützen Sie bei der Einführung Ihres DMS.

Dokumenten-Management-Systeme sind heutzutage mehr als eine einfache "Dokumentenablage mit Suchfunktion". Mit den DMS aus unserem Portfolio verwalten Sie alle Dokumente und Belege digital und optimieren dabei alle dazugehörigen Prozesse. Folgende Beispiele verdeutlichen, wie Ihnen unsere modernen DMS-Lösungen helfen, die Arbeit effizienter zu gestalten.

• Verarbeitung Ihrer Eingangsrechnungen
  Vereinfachung Ihres Eingangsrechnungsprozesses - vollautomatische Erfassung der Belege, vom Rechnungseingang bis zur Verbuchung in Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Vertragsverwaltung
  Verwaltung und Kontrolle Ihrer Verträge. Keine Fristen mehr verpassen dank Erinnerungsfunktion. Egal ob Miet-, Leasing-, Arbeits- , Kaufvertrag, usw.
• E-Akten
  Die digitale Ablage Ihrer Dokumente in virtuellen Akten minimiert Ihre Kosten und erhöht die Verfügbarkeit durch schnelleren und automatisierten Zugriff.
• E-Mail-Archivierung
  Rechtskonforme Archivierung Ihrer Mails und Dokumentenanhänge. Automatische Zuordnung der Mails zu Kunden, Lieferanten, Prozesse oder Projekte.
• Digitale Personalakte
  Verwaltung aller personalbezogenen Dokumente, wie Arbeitsverträge, Urlaubsanträge usw. Dank Workflow-Integration wird Ihr DMS zum Bewerbermanagement-Tool.

Von Mannheim bis Offenburg, von Landau bis Pforzheim. Die regionale Nähe zu unseren Kunden ist ein absoluter Mehrwert unserers Betreuungsangebots. Nicht nur Remote aus der Ferne sind wir schnell für unsere Kunden da - innerhalb kürzester Zeit sind wir auch schnell bei Ihnen vor Ort, um Ihnen bei Fragen oder Problemen weiterzuhelfen.

Starten Sie noch heute mit Ihrem papierlosen Büro und fordern Sie weitere Informationen an oder fragen Sie direkt nach einem kostenlosen, unverbindlichen Demo/-Beratungstermin über unser Kontaktformular.